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Devenir Facilitateur Expert

Facilitation

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Détails

Durée 2 Jours

Prochaines dates

5-6 décembre

Public cible UX Designer, Product Designer, PO, PM

Niveau Avancé

Prix présentiel 1700 € HT/pers

Présentation de la formation

Les ateliers offrent la possibilité de travailler en profondeur des sujets complexes en équipe à travers des exercices créatifs qui s’appuient notamment sur Design Thinking. Oscillant entre divergence et convergence, l’objectif d’un atelier est de concevoir collectivement une solution à un problème défini dans un temps limité.

Objectifs

#1 Utiliser les techniques d’animation d’un atelier
#2 Adopter l’état d’esprit du facilitateur
#3 Concevoir un atelier agréable et efficace
#4 Connaître 7 exercices majeurs pour créer des ateliers
#5 Convaincre une organisation ou une équipe de faire des ateliers

Méthode d’enseignement

Cette formation sera principalement constituée de théorie et d’ateliers techniques qui permettront d’être rapidement opérationnel.

Support : un support de cours en français sera remis aux participants au format électronique via PDF et des boards Miro
Évaluation : Les acquis sont évalués tout au long de la formation par le formateur (Questions régulières, travaux pratiques, QCM ou autres méthodes).
Formateur : le tout animé par un consultant-formateur expérimenté, nourri d’une expérience terrain
Satisfaction : à l’issue de la formation, chaque participant répond à un questionnaire d’évaluation qui est ensuite analysé en vue de maintenir et d’améliorer la qualité de nos formations.
Suivi : une feuille d’émargement par demi-journée de présence est signée par chacun des participants.
Format : Cette formation peut être dispensée en format inter-entreprises ou intra-entreprise sur demande et en mode présentiel comme en distanciel.

DURÉE

Les 2 jours sont constitués de présentations théoriques, d’ateliers pratiques et de démonstrations.

PRÉREQUIS

Cette formation s’adresse à des personnes dont l’animation d’ateliers et de réunions fait partie des méthodes employées régulièrement. Il est primordial d’avoir déjà animé des sessions d’intelligence collaborative et collective.

PROGRAMME

JOUR 1 : ADOPTER LA POSTURE DU FACILITATEUR

__ Matin __

Introduction

Qu’est ce qu’un workshop ?
Combien de temps ? Combien de personnes ?
Pourquoi faire ?
Quand faire un workshop ?
Matériel
Lieu / Distance

Qu’est ce qu’un facilitateur de workshop ?

Etat d’esprit
Compétences
Toolkit
Analyser ses forces et faiblesses

Concevoir vos premiers ateliers

Les 7 exercices nécessaires
Construire son programme
Créer de l’adhésion au programme

Mise en pratique & évaluation des connaissances 1/4

__ Après-midi __

Recueillir des informations : Expert interviews

Recueillir des informations clés pour votre projet
Traduire les données en problématique
Prioriser les problèmes à traiter

Libérer la créativité efficacement : 10 for 10 brainstorming

Créer un cadre favorable à la créativité
Sélectionner les idées les plus impactantes
Présenter les idées retenues

Prioriser les solutions rapidement : Action Board

Établir ses critères de priorisation
Prioriser les actions selon les critères établis
Attribuer et décrire les tâches à réaliser

Q&A

Mise en pratique & évaluation des connaissances 2/4

_____________________________________

JOUR 2 : IDÉATION & IMPLÉMENTATION

__ Matin __

Gérer un groupe difficile

6 lois pour animer ses ateliers
Etudes de cas illustrant les techniques de gestion de crise
Pourquoi faire ?

Aligner les attentes d’une équipes : Sailboat

Evaluer les points positifs et négatifs d’un sujet
Voter pour les problèmes les plus impactants
Traduire les problèmes en opportunité

Définir sa North Star : Long-term goal

Fixer un objectif à 2 ans
Challenger sa faisabilité
Aligner l’équipe sur un objectif

Mise en pratique & évaluation des connaissances 3/4

__ Après-midi __

S’inspirer de ce qui existe : Lightning demos

Rechercher des inspiration rapidement
Présenter efficacement les résultats
Utiliser les idées les plus inspirantes pour le projet

Préparer une roadmap produit centrée utilisateur : Applied user
story mapping

Co-construire le parcours utilisateur
Imaginer les fonctionnalités essentielles du produit
Prioriser les solutions selon leur importance dans le succès du produit

Q&A

Mise en pratique & évaluation des connaissances 4/4

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Formations sur mesure

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